- Niniejszy dokument określa zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem verificators.com (dalej jako: „Strona Internetowa”).
- Podmiotem odpowiedzialnym za prowadzenie Strony Internetowej oraz administrację danymi osobowymi jest:
VERIFICATORS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (02-703), ul. BUKOWIŃSKA 8/212, wpisana do rejestru przedsiębiorców SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS 0000486125, o kapitale zakładowym 50.000 PLN, NIP: 7962963538, REGON: 146974230, zwana dalej VERIFICATORS Sp. z o.o.
- Dane osobowe pozyskiwane przez VERIFICATORS Sp. z o.o. za pośrednictwem Strony Internetowej są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku dotyczącego ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych, które uchyliło dyrektywę 95/46/WE – znanego również jako RODO.
- VERIFICATORS Sp. z o.o. przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności osób korzystających ze Strony Internetowej i podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby zagwarantować bezpieczeństwo danych Użytkowników.
§2 Zakres przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna
- VERIFICATORS Sp. z o.o. gromadzi dane osobowe osób fizycznych, które:
– dokonują czynności prawnych niezwiązanych bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą,
– prowadzą działalność gospodarczą lub zawodową jako osoby fizyczne,
– reprezentują osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym przysługuje zdolność prawna na mocy przepisów prawa.
W dalszej części dokumentu wszystkie te osoby określane są wspólnie jako Użytkownicy. - Dane osobowe Użytkowników są zbierane w szczególności w przypadku:
a) skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej – w celu realizacji umowy zawieranej drogą elektroniczną.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy dotyczącej korzystania z formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). - Korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej, Użytkownik może zostać poproszony o podanie następujących danych:
a) adresu e-mail,
b) imienia i nazwiska,
c) numeru telefonu kontaktowego. - W trakcie przeglądania Strony Internetowej, system może automatycznie gromadzić dodatkowe dane techniczne, takie jak: adres IP urządzenia Użytkownika lub adres IP dostawcy usług internetowych, nazwa domeny, typ wykorzystywanej przeglądarki, czas połączenia ze stroną oraz rodzaj systemu operacyjnego. Serwis może również gromadzić dane dotyczące aktywności Użytkowników w witrynie – w szczególności informacje na temat klikanych linków oraz innych interakcji podejmowanych w ramach Strony Internetowej.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na usprawnieniu działania usług elektronicznych i zwiększeniu ich użyteczności. - W sytuacjach związanych z dochodzeniem roszczeń, ich egzekwowaniem lub obroną przed nimi, administrator może przetwarzać wybrane dane osobowe Użytkownika – takie jak imię, nazwisko, informacje dotyczące korzystania z usług, a także inne dane niezbędne do wykazania istnienia roszczenia lub określenia jego zakresu, w tym wysokości szkody.
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmujący zarówno dochodzenie roszczeń, jak i obronę przed nimi przed właściwymi organami lub sądem. 6. - Podanie danych osobowych na rzecz VERIFICATORS Sp. z o.o. jest dobrowolne.
§3 Udostępnianie danych osobowych i okres ich przechowywania
- Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz VERIFICATORS Sp. z o.o. w związku z funkcjonowaniem Strony Internetowej. W zależności od ustaleń umownych oraz charakteru współpracy, podmioty te mogą pełnić rolę:
– procesorów danych (działających zgodnie z instrukcjami VERIFICATORS Sp. z o.o.), lub
– administratorów danych (samodzielnie określających cele i sposób przetwarzania danych osobowych).
a) Podmioty przetwarzające dane na zlecenie – to firmy, które przetwarzają dane wyłącznie na podstawie wyraźnych instrukcji otrzymanych od VERIFICATORS Sp. z o.o.. Wśród nich znajdują się m.in. dostawcy usług hostingowych, biura rachunkowe, firmy zapewniające narzędzia do marketingu internetowego, analizy ruchu na stronie oraz mierzenia efektywności działań reklamowych.
b) Administratorzy danych – VERIFICATORS Sp. z o.o. współpracuje również z podmiotami, które działają jako niezależni administratorzy danych, co oznacza, że samodzielnie określają cele oraz sposoby przetwarzania danych osobowych Użytkowników. Do tej grupy należą m.in. dostawcy usług płatniczych oraz instytucje bankowe. - Lokalizacja przetwarzania danych – Współpracujące podmioty mają swoje siedziby zarówno w Polsce, jak i na terenie państw należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- Okres przechowywania danych osobowych:
a) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, dane te będą przetwarzane przez VERIFICATORS Sp. z o.o. do momentu jej wycofania. Po cofnięciu zgody dane mogą być przechowywane przez okres odpowiadający czasowi przedawnienia ewentualnych roszczeń – zarówno tych, które mogą przysługiwać Spółce, jak i tych, które mogą być wobec niej dochodzone. Zgodnie z przepisami, o ile nie wskazano inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a w przypadku roszczeń okresowych lub związanych z działalnością gospodarczą – trzy lata.
b) Gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zawarcie i realizacja umowy, dane osobowe Użytkownika przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania tej umowy, a następnie – podobnie jak powyżej – przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Standardowe terminy przedawnienia to sześć lat, a w przypadku roszczeń okresowych lub związanych z działalnością gospodarczą – trzy lata, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. - Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu podniesienia jakości obsługi Użytkowników, prowadzenia analiz statystycznych, dostosowania działania Strony Internetowej do indywidualnych preferencji odwiedzających oraz sprawnego zarządzania jej funkcjonowaniem.
- W sytuacji otrzymania odpowiedniego wniosku lub żądania, VERIFICATORS Sp. z o.o. może przekazać dane osobowe właściwym organom państwowym. Dotyczy to w szczególności jednostek organizacyjnych Prokuratury, Policji, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
§4 Pliki cookies i adres IP
- Strona Internetowa korzysta z tzw. plików cookies – niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej witrynę przez VERIFICATORS Sp. z o.o., o ile ustawienia przeglądarki internetowej na to pozwalają. Typowy plik cookie zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, datę wygaśnięcia oraz unikalny, losowo wygenerowany identyfikator. Dane gromadzone przy użyciu cookies umożliwiają dostosowanie oferty VERIFICATORS Sp. z o.o. do preferencji i potrzeb Użytkowników, a także sporządzanie zbiorczych statystyk dotyczących odwiedzin i zainteresowania prezentowanymi produktami.
- VERIFICATORS Sp. z o.o. stosuje dwa rodzaje plików cookies:
a) Cookies sesyjne – są przechowywane na urządzeniu Użytkownika jedynie do momentu zakończenia pracy przeglądarki lub wyłączenia komputera. Po tym czasie informacje zostają automatycznie usunięte z pamięci urządzenia. Mechanizm ten nie umożliwia pobierania żadnych danych osobowych ani innych poufnych informacji z komputera Użytkownika.
b) Cookies trwałe – zapisywane są w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do chwili ich ręcznego usunięcia lub upływu okresu ich ważności. Ten rodzaj plików cookies nie umożliwia pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych ani innych poufnych informacji z urządzenia Użytkownika. - VERIFICATORS Sp. z o.o. stosuje własne pliki cookies w celu:
a) prowadzenia analiz, badań oraz audytów dotyczących oglądalności, w tym tworzenia anonimowych statystyk obrazujących sposób korzystania ze Strony Internetowej przez Użytkowników. Pozyskane w ten sposób informacje pozwalają na optymalizację struktury i treści serwisu. - VERIFICATORS Sp. z o.o. korzysta również z plików cookies pochodzących od podmiotów zewnętrznych w następujących celach:
a) promowania Strony Internetowej za pośrednictwem platformy społecznościowej Facebook.com (administratorem tych cookies jest Facebook Inc. z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii);
b) gromadzenia ogólnych, anonimowych danych statystycznych przy użyciu narzędzia analitycznego Google Analytics (administratorem cookies jest Google LLC z siedzibą w USA);
c) wyświetlania na stronie treści multimedialnych pochodzących z serwisu YouTube (administratorem cookies jest Google Inc. z siedzibą w USA).
d) realizacji procesu zapisu do Newslettera oraz jego obsługi, w tym zapamiętywania wyrażonych zgód, preferencji tematycznych Użytkownika oraz analizowania skuteczności kampanii e-mail marketingowych (m.in. wskaźników otwarć i kliknięć). Administratorem tych cookies jest GetResponseA. z siedzibą w Gdańsku (Polska), świadcząca usługi mailingu na rzecz VERIFICATORS Sp. z o.o. Newsletter ma charakter informacyjny i jest wysyłany raz lub dwa razy w miesiącu, obejmując trendy branżowe oraz porady z zakresu bezpieczeństwa. - Mechanizm plików cookies stosowany w Serwisie Internetowym jest bezpieczny dla urządzeń Użytkowników. Za jego pośrednictwem nie ma możliwości zainfekowania komputera wirusami, złośliwym oprogramowaniem czy innymi niepożądanymi programami. Użytkownik może jednak w ustawieniach swojej przeglądarki ograniczyć lub całkowicie zablokować obsługę plików cookies. Skutkiem takiej decyzji będzie możliwość korzystania z Serwisu, z wyłączeniem funkcji, które wymagają działania cookies do prawidłowego funkcjonowania.
- Instrukcje zmiany ustawień plików cookies w popularnych przeglądarkach internetowych:
a) Internet Explorer,
b) Microsoft EDGE,
c) Mozilla Firefox,
d) Chrome oraz Chrome Mobile,
e) Safari i Safari Mobile,
f) Opera. - VERIFICATORS Sp. z o.o. może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to unikalny numer przypisywany urządzeniu osoby odwiedzającej Stronę Internetową przez dostawcę usług internetowych, umożliwiający korzystanie z sieci. W większości przypadków ma on charakter dynamiczny, co oznacza, że zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem. Dane te są wykorzystywane m.in. do diagnozowania problemów technicznych z serwerem, przygotowywania analiz statystycznych (np. ustalania regionów generujących największy ruch w serwisie), usprawniania działania strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz identyfikacji automatycznych narzędzi przeszukujących treści w sposób nadmiernie obciążający serwer.
- Strona Internetowa może zawierać odnośniki do zewnętrznych witryn internetowych. VERIFICATORS Sp. z o.o. nie odpowiada za zasady dotyczące ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.
§5 Prawa osób, których dane dotyczą
- Prawo do wycofania zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
a) Użytkownik ma możliwość odwołania każdej zgody udzielonej VERIFICATORS Sp. z o.o..
b) Odwołanie zgody wywołuje skutki od momentu jej wycofania.
c) Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodne z prawem przetwarzanie danych dokonane przed tą decyzją.
d) Odwołanie zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami dla Użytkownika, może jednak uniemożliwić korzystanie z usług lub funkcji, które zgodnie z przepisami mogą być świadczone wyłącznie za zgodą Użytkownika. - Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO.
a) Użytkownik może w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw – z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji – wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym również wobec profilowania, jeżeli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu VERIFICATORS Sp. z o.o.. Dotyczy to m.in. działań marketingowych związanych z produktami i usługami Spółki, analiz statystycznych dotyczących korzystania z funkcjonalności serwisu, usprawniania jego obsługi czy badań satysfakcji.
b) Zrezygnowanie z otrzymywania drogą e-mailową treści marketingowych dotyczących produktów lub usług będzie traktowane jako zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w tym ich profilowania – w tych celach.
c) W przypadku, gdy sprzeciw okaże się uzasadniony i VERIFICATORS Sp. z o.o. nie będzie dysponować inną podstawą prawną do przetwarzania danych, informacje te zostaną usunięte w zakresie objętym sprzeciwem. - Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO.
a) Użytkownik ma możliwość zażądania usunięcia wszystkich lub wybranych danych osobowych.
b) Żądanie usunięcia danych może zostać złożone w szczególności w sytuacjach, gdy:
a. dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
b. Użytkownik wycofał zgodę, jeśli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie;
c. Użytkownik złożył sprzeciw wobec przetwarzania jego danych w celach marketingowych;
d. dane osobowe były przetwarzane w sposób niezgodny z prawem;
e. usunięcie danych jest wymagane w celu spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega VERIFICATORS Sp. z o.o.;
f. dane zostały pozyskane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego.
c) Nawet po zgłoszeniu żądania usunięcia danych osobowych – w wyniku sprzeciwu lub cofnięcia zgody – VERIFICATORS Sp. z o.o. może zachować wybrane informacje w zakresie, w jakim ich dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także do realizacji obowiązków wynikających z prawa Unii Europejskiej lub przepisów krajowych, którym podlega Spółka. Dotyczy to w szczególności danych takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail – przechowywanych na potrzeby rozpatrywania skarg i roszczeń związanych z korzystaniem z usług VERIFICATORS Sp. z o.o. – oraz, w przypadku umów sprzedaży lub świadczenia usług, także adresu zamieszkania/korespondencyjnego i numeru zamówienia. - Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO.
a) Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Do czasu rozpatrzenia takiego wniosku korzystanie z niektórych funkcjonalności lub usług, których działanie wymaga przetwarzania objętych żądaniem danych, będzie niemożliwe. W tym okresie VERIFICATORS Sp. z o.o. nie będzie również przesyłać żadnych komunikatów, w tym o charakterze marketingowym.
b) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania przysługuje Użytkownikowi w szczególności, gdy:
a. kwestionuje poprawność swoich danych osobowych – wtedy VERIFICATORS Sp. z o.o. ograniczy ich przetwarzanie na czas weryfikacji, nie dłuższy jednak niż 7 dni;
b. przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem, lecz zamiast usunięcia danych Użytkownik wnioskuje o ograniczenie ich wykorzystania;
c. dane osobowe nie są już potrzebne administratorowi do realizacji celów, w których zostały zebrane, ale są potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d. Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych – wówczas ograniczenie ma zastosowanie na czas niezbędny do oceny, czy w danej sytuacji ochrona praw, wolności i interesów Użytkownika przeważa nad interesem administratora przetwarzającego dane. - Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO.
a) Użytkownik może zwrócić się do Administratora o potwierdzenie, czy jego dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli tak, ma prawo:
a. zapoznać się z treścią swoich danych osobowych;
b. otrzymać informacje dotyczące: celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane są udostępniane, przewidywanego okresu przechowywania danych (lub kryteriów jego ustalania, gdy nie można go jednoznacznie określić), praw przysługujących na mocy RODO, możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródła pochodzenia danych, a także zasad zautomatyzowanego podejmowania decyzji – w tym profilowania – oraz stosowanych zabezpieczeń w przypadku przekazywania danych poza obszar Unii Europejskiej;
c. otrzymać kopię swoich danych osobowych. - Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO.
a) Użytkownik może zażądać od Administratora niezwłocznego poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe. Uwzględniając cele przetwarzania, Użytkownik ma również prawo domagać się uzupełnienia niekompletnych danych – także poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia – wysyłając stosowną prośbę na adres e-mail wskazany w §6 niniejszej Polityki Prywatności. - Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO.
a) Użytkownik ma prawo otrzymać od Administratora dane osobowe, które sam dostarczył, a następnie przekazać je innemu, wybranemu przez siebie administratorowi. Może także zażądać, aby Administrator przesłał te dane bezpośrednio do innego administratora – o ile istnieje taka techniczna możliwość. W takim przypadku dane zostaną przekazane w pliku w formacie CSV, który jest powszechnie stosowany, możliwy do odczytu maszynowego i pozwalający na łatwe przeniesienie informacji do innego systemu. - Jeśli Użytkownik skorzysta z któregokolwiek z praw opisanych w niniejszej Polityce, VERIFICATORS Sp. z o.o. zrealizuje jego wniosek lub odmówi jego spełnienia bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca od dnia jego otrzymania. W przypadku, gdy ze względu na złożoność sprawy lub liczbę otrzymanych wniosków realizacja nie będzie możliwa w tym terminie, okres ten może zostać przedłużony maksymalnie o kolejne dwa miesiące. O przedłużeniu terminu i jego powodach Użytkownik zostanie poinformowany w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.
- Użytkownik może kierować do Administratora skargi, pytania oraz wnioski związane z przetwarzaniem jego danych osobowych, a także z realizacją praw, które mu przysługują.
- Użytkownik ma prawo zażądać od VERIFICATORS Sp. z o.o. udostępnienia kopii standardowych klauzul umownych, wysyłając stosowne zapytanie w sposób określony w §6 niniejszej Polityki Prywatności.
- Jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO lub inne prawa dotyczące ochrony danych osobowych, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§6 Zmiany w Polityce Prywatności
- Treść niniejszej Polityki Prywatności może być modyfikowana, o czym VERIFICATORS Sp. z o.o. poinformuje Użytkowników co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.
- Wszelkie pytania dotyczące postanowień Polityki Prywatności należy kierować na adres e-mail: biuro@verificators.com.
- Data ostatniej aktualizacji: 05.08.2025 r.