Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to jedna z popularniejszych form prowadzenia biznesu w Polsce. Wybierana przez wielu przedsiębiorców rozpoczynających swoją działalność. Według ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o prawie przedsiębiorców, działalnością gospodarczą jest zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły. Oznacza to, że czynności podejmowane są w sposób świadomy, zaplanowany, ukierunkowane na osiąganie zysku. Ważnym aspektem jest prowadzenie działalności “we własnym imieniu”, co oznacza brak zarządzania przez zewnętrzny podmiot oraz samodzielne podejmowanie decyzji gospodarczych. Przedsiębiorca występuje jako podmiot prawa, zawiera umowy, czerpie korzyści z prowadzonej działalności, ale jednocześnie ponosi pełną odpowiedzialność za jej zobowiązania, także majątkiem własnym.
Dlaczego weryfikacja JDG jest istotna?
Współpraca z JDG wiąże się z wieloma wyzwaniami w trakcie weryfikacji wynikającymi przede wszystkim z ograniczonej przejrzystości tej formy działalności. JDG nie jest wpisywana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), który w przypadku spółek kapitałowych zapewnia dostęp do szerokiego zestawu danych takich jak informacje o wspólnikach i organach spółki czy też wysokość kapitału zakładowego oraz złożone sprawozdania finansowe czy wzmianki o ewentualnych postępowaniach upadłościowych.
W przypadku JDG nie występuje tego typu przejrzystość. Informacje o podmiocie można znaleźć w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), gdzie znajdziemy wyłącznie podstawowe informacje: imię i nazwisko właściciela, adres wykonywania działalności, status, datę rozpoczęcia działalności czy kody PKD określające profil działalności. Nie znajdziemy tam natomiast danych finansowych, strukturalnych co oznacza konieczność szukania dodatkowych źródeł, aby ocenić wiarygodność przedsiębiorcy.
Weryfikacja JDG jest istotna ze względu na ryzyka biznesowe, które w przypadku takiego rodzaju podmiotu mogą wykazywać większe ryzyko niż przy współpracy ze spółkami prawa handlowego. Ograniczony dostęp do danych, brak obowiązku publikowania sprawozdań finansowych oraz ograniczone informacje dostępne w CEIDG sprawiają, że ocena stabilności płatniczej takiego podmiotu jest znacznie trudniejsza.
Gdzie sprawdzić jednoosobową działalność gospodarczą?
Dodatkowym utrudnieniem są częste i szybkie zmiany statusu działalności, takie jak jej zawieszenie czy likwidacja. Ważnym aspektem jest również to że właściciel ponosi pełną odpowiedzialność, która obciąża również jego majątek prywatny, co powoduje, że nawet nagła zmiana w sytuacji osobistej przedsiębiorcy może bezpośrednio przełożyć się na kondycję prowadzonej przez niego firmy.
Dlatego przy współpracy z JDG niezwykle istotne staje się korzystanie z dodatkowych źródeł informacji. Oprócz CEIDG, warto sięgnąć do rejestru REGON prowadzonego przez GUS, który umożliwia weryfikację danych identyfikacyjnych i statusu działalności. Kluczowym narzędziem jest również tzw. biała lista podatników VAT, która pozwala sprawdzić, czy podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, powód w przypadku odmowy rejestracji, wykreślenia lub przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT oraz potwierdzić numer rachunku bankowego. Cennym źródłem informacji są także rejestry dłużników, takie jak Krajowy Rejestr Zadłużonych, w których można sprawdzić, czy przedsiębiorca nie figuruje jako dłużnik.
Dodatkowe źródła informacji o wiarygodności JDG
Na tym etapie niezbędnym uzupełnieniem jest także analiza źródeł otwartych, obejmująca między innymi przegląd doniesień medialnych zarówno lokalnych, jak i branżowych, które mogą ujawniać sygnały ostrzegawcze związane z nieuczciwymi praktykami czy pozwami zbiorowymi. Równie istotne jest prześledzenie opinii publikowanych w internecie, na forach i portalach konsumenckich takich jak GoWork czy Google Reviews które, mimo że mogą być manipulowane, często stanowią cenny materiał ostrzegawczy.
Analiza obecności firmy w mediach społecznościowych, na portalach takich jak LinkedIn czy Facebook, pozwala dodatkowo potwierdzić faktyczne istnienie biura, zespołu czy aktywności biznesowej, a weryfikacja podanego adresu w celu sprawdzenia, czy nie jest to wyłącznie wirtualne biuro.
Jakie dodatkowe aspekty warto sprawdzić?
W ramach weryfikacji warto również zwrócić uwagę na historię domen internetowych przedsiębiorcy, które mogą ujawniać częste zmiany, brak spójności lub powiązania z innymi podmiotami o negatywnej reputacji. Analiza powiązań osobowych pozwala sprawdzić, czy właściciel JDG nie figuruje w innych przedsięwzięciach z problemami prawnymi lub finansowymi. Dopiero połączenie informacji formalnych z analizą opinii rynkowych, doniesień medialnych, aktywności w sieci pozwala na realną ocenę wiarygodności i stabilności kontrahenta.
Autor: Junior Analyst Nikola Trzcińska
Zapoznaj się z innymi artykułami na naszym blogu:
