Partnerstwo w Unii Europejskiej, w NATO i na forum państw regionu Morza Bałtyckiego – to czynniki, które sypią dobry grunt pod polsko-duńską współpracę gospodarczą. Po 1999 r. wystąpiła wysoka, 9-procentowa dynamika oraz stałe dodatnie saldo wymiany handlowej. W roku 2017 Dania była 17-tym partnerem Polski w eksporcie oraz 19-tym w imporcie. Wówczas obroty sięgnęły ponad 6 miliardów euro, a saldo 1 mld euro. Polscy przedsiębiorcy chętnie poszukują partnerów biznesowych w Kopenhadze, Odense, Esbjergu czy Aarhus. A gdy już znajdą, zadają sobie pytanie: jak zweryfikować kontrahenta z Danii?
Na co dzień w Danii mieszka i pracuje ok. 30 000 Polaków, co daje niespełna 0,5% całkowitej liczebności tego kraju. Na jej terenie działa wiele polskich instytucji. Z Danią łączy Nas wysoka współpraca kulturalna i wspomniana wcześniej owocna współpraca gospodarcza. Polscy przedsiębiorcy, którzy podejmują się handlu z duńskimi firmami, lub też dopiero rozważają rozpoczęcie współpracy z duńskim przedsiębiorcą, powinni w pierwszej kolejności go dobrze sprawdzić, tak by nie narazić się na negatywne konsekwencje niedochowania należytej staranności w doborze kontrahenta.
Wywiad środowiskowy
Ogólnodostępnym sposobem na zdobycie informacji o kontrahencie jest przeszukanie zasobów Internetu. Sprawdzenie, czy firma posiada stronę internetową, jakie są o niej opinie, być może napotkamy publikację na jej temat. Jeśli dla pewności nie chcemy tego robić sami, możemy powierzyć research firmie specjalizującej się w profesjonalnym wywiadzie gospodarczym. Bo źródeł informacji jest znacznie więcej niż tylko sieć www. Można wystąpić do Ambasady RP w Kopenhadze z zapytaniem o konkretny podmiot, czy docierały do niej już skargi od innych przedsiębiorców, czy według wiedzy placówki dyplomatycznej firma cieszy się złą opinią? Podobnych informacji mogą udzielić polsko-duńskie izby handlowe.
Rejestry
W biuletynie informacji publicznej Minister Przedsiębiorczości i Technologii, jako minister właściwy ds. gospodarki, prowadzi rejestr przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Jeśli w rejestrze tym odnajdziemy przedstawicielstwo naszego kontrahenta, możemy przypuszczać, że on sam nadal istnieje i prowadzi działalność.
Kolejnymi z takich rejestrów, w których można sprawdzić kontrahenta są: europejski rejestr podatników VAT UE oraz rejestr EORI. Przedsiębiorstwa i osoby chcące prowadzić działalność handlową muszą używać numeru EORI jako numeru identyfikacyjnego we wszystkich procedurach celnych.
European e-justice
Głównym źródłem danych na temat przedsiębiorców zagranicznych są ich krajowe rejestry, odpowiedniki polskich CEIDG i KRS. Rejestry działalności gospodarczej poszczególnych państw UE zgromadzone są na portalu „european e-justice”. W Danii rejestr działalności gospodarczej prowadzi Duński Urząd ds. Działalności Gospodarczej – Erhvervsstyrelsen – pod adresem www.erhvervsstyrelsen.dk. Działalność Erhvervsstyrelsen obejmuje takie obszary jak nadzór i monitorowanie przedsiębiorstw, środków finansowych, przypadków prania pieniędzy, księgowości, eksportu i kontroli unijnych.
CVR Virk
Erhvervsstyrelsen odpowiada za Centralną Ewidencję Działalności Gospodarczej, czyli Det Centrale Virksomhedsregister, którą potocznie nazywa się w skrócie CVR Virk. To główny krajowy rejestr zawierający informacje o wszystkich duńskich i grenlandzkich przedsiębiorstwach, z wyjątkiem małych przedsiębiorstw prywatnych, których roczny obrót nie przekracza 50 000 DKK (nie muszą one rozliczać VAT, ale muszą płacić podatki dochodowe). Jest dostępny dla każdego.
Jakie informacje można uzyskać w rejestrze CVR Virk?
Niezależnie od rodzaju firmy, pod adresem https://datacvr.virk.dk/ rejestr CVR Virk udostępnia informacje na temat osób prawnych, ich jednostek organizacyjnych, o założycielach, właścicielach i osobach zarządzających przedsiębiorstwem, oraz bilanse, dane i sprawozdania finansowe osób fizycznych i prawnych, które zarządzają spółkami z o.o. lub akcyjnymi. Odnaleźć w nim można m.in.: nazwę szukanej firmy, nadany jej numer w rejestrze, jej adres i formę prawną, datę założenia i zamknięcia firmy, status, czy jest w upadłości, restrukturyzacji, czy w likwidacji, opis głównego rodzaju działalności, kapitał zakładowy spółki, informację na temat struktury właścicielskiej i osób ją tworzących, o beneficjentach rzeczywistych, podmiotach powiązanych, liczbie zatrudnionych, uzyskać sprawozdania finansowe oraz inne dokumenty.
Dostęp do tych wszystkich informacji jest bezpłatny. Pozyskanie części dokumentów jest płatne. chodzi np. o protokół z corocznego walnego zgromadzenia, sprawozdanie zarządu, plan podziału, umowę/statut spółki.
Formy prawne prowadzenia działalności w Danii
Działalność gospodarczą w Danii można prowadzić w formie:
– spółki z o.o. (s.m.b.a lub ApS – Anpartsselskab)
– spółki akcyjnej (A/S – Aktieselskab)
– spółki komandytowej (K/S – Kommanditselskab)
– oddziału zagranicznej spółki akcyjnej lub komandytowej (Filial af udenlandsk aktieselskab, kommanditakties)
– spółki jawnej (Interessentskab)
– stowarzyszenia (Forening)
– organizacji non-profit (Frivillig Forening)
– fundacji i innej instytucji samorządowej (Frivillig Forening)
– spółdzielni z o.o. (a.m.b.a.)
– przedsiębiorczej spółki z o.o. (IVS – Iværksætterselskab)
– jednoosobowej działalności gospodarczej (Enkeltmandsvirksomhed)
– małego przedsiębiorstwa prywatnego (Personligt ejet mindre virksomhed).
Moc prawna
Duński Urząd ds. Działalności Gospodarczej nie weryfikuje wiarygodności zgłaszanych do rejestru danych. Odpowiedzialność karna za ich prawidłowość spoczywa na zgłaszającym. W przypadku poniesienia szkody z tytułu nieprawidłowości danych wpisanych do rejestru, od Erhvervsstyrelsen można dochodzić odszkodowania.
Jak wyszukać kontrahenta?
Do odnalezienia poszukiwanego podmiotu za pośrednictwem https://datacvr.virk.dk/ należy posługiwać się jego nazwą, adresem, imieniem i nazwiskiem, numerem CVR (lub P-nummer). Przy wyszukiwaniu trudności może nastręczać odmienność alfabetu duńskiego, w którym występują charakterystyczne znaki. Już wiesz jak zweryfikować kontrahenta zz Danii? Jeśli nie, lub potrzebujesz odnalezienia bardziej szczegółowych informacji, możemy Ci pomóc. Zapraszamy do kontaktu.
