W 1989 r. Polska i Szwecja zawarły umowę w sprawie popierania i wzajemnej ochrony inwestycji, w 2007 r. o wzajemnej ochronie informacji niejawnych. Przede wszystkim oba kraje współtworzą rynek wewnętrzny UE. W ostatnich latach transakcje gospodarcze z udziałem polskich firm na szwedzkim rynku uległy nasileniu. Od 1998 r. ich liczba podwoiła się. W 2020 r. Polska zajęła 11 miejsce wśród odbiorców towarów ze Szwecji i 6 miejsce wśród eksporterów na tamtejszy rynek. Polscy przedsiębiorcy przystępując do nawiązania współpracy ze szwedzkimi kontrahentami powinni w pierwszej kolejności dokonać ich weryfikacji. Jak zweryfikować kontrahenta ze Szwecji?
W 2019 roku w Szwecji zameldowanych było 93,7 tys. osób urodzonych w Polsce, co stanowi niespełna 1% ludności zamieszkującej w kraju trzech koron. Bliskość geograficzna, partnerstwo w Unii i wspomniane wyżej umowy dwustronne sprawiają, że polscy przedsiębiorcy chętnie szukają rynku zbytu swoich towarów i usług po drugiej stronie Bałtyku. Nie tylko zdrowy rozsądek i świadomość ryzyka gospodarczego, ale również krajowe i międzynarodowe standardy należytej staranności w doborze kontrahenta, nakazują sprawdzić każdą, w tym szwedzką firmę przed nawiązaniem z nią współpracy.
Wywiad środowiskowy
Ogólnodostępnym sposobem na zdobycie informacji o kontrahencie jest przeszukanie zasobów Internetu. Sprawdzenie, czy firma posiada stronę internetową, jakie są o niej opinie, być może napotkamy publikację na jej temat. Jeśli dla pewności nie chcemy tego robić sami, możemy powierzyć research profesjonalnej firmie specjalizującej się w wywiadzie gospodarczym. Bo źródeł informacji jest znacznie więcej niż tylko sieć www. Można wystąpić do Ambasady RP w Sztokholmie z zapytaniem o konkretny podmiot, czy docierały do niej już skargi od innych przedsiębiorców, czy według wiedzy placówki dyplomatycznej firma cieszy się złą opinią? Podobnych informacji mogą udzielić polsko-szwedzkie izby handlowe.
Rejestry
W biuletynie informacji publicznej Minister Przedsiębiorczości i Technologii, jako minister właściwy ds. gospodarki, prowadzi rejestr przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Jeśli w rejestrze tym odnajdziemy przedstawicielstwo naszego kontrahenta, możemy przypuszczać, że on sam nadal istnieje i prowadzi działalność.
Kolejnym z takich rejestrów, w którym można sprawdzić kontrahenta jest europejski rejestr podatników VAT UE oraz rejestr EORI. Przedsiębiorstwa i osoby chcące prowadzić działalność handlową muszą używać numeru EORI jako numeru identyfikacyjnego we wszystkich procedurach celnych.
European e-justice
Głównym źródłem danych na temat przedsiębiorców zagranicznych są ich krajowe rejestry, odpowiedniki polskich CEIDG i KRS. Rejestry działalności gospodarczej poszczególnych państw UE zgromadzone są na portalu „european e-justice”. W Szwecji rejestr działalności gospodarczej prowadzi Szwedzki Urząd Rejestracji Osób Prawnych – Bolagsverket – pod adresem www.bolagsverket.se
Jakie informacje można uzyskać w rejestrze?
Bolagsverket prowadzi kilka rejestrów, w których zawarte są informacje o wpisanych do rejestru podmiotach. Dostęp do nich można uzyskać zarówno przez kontakt z Bolagsverket, jak i za pomocą internetowej wyszukiwarki przedsiębiorców https://snr4.bolagsverket.se Za jej pośrednictwem można bezpłatnie wyszukać:
– aktualny status wyszukiwanej firmy i nadany jej numer w rejestrze;
– informacje o pośrednikach ubezpieczeniowych;
– informacje dotyczące domów maklerskich;
– oraz czy firma znajduje się w rejestrze przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Rejestrując się w serwisie i uzyskując status klienta szwedzkiego rejestru przedsiębiorców można m.in.:
– skontrolować zarząd spółki;
– zobaczyć, jakie sprawy firma złożyła w szwedzkim Urzędzie Rejestracji Osób Prawnych;
– pobrać sprawozdania roczne, umowy spółki, statuty, plany finansowe i świadectwa rejestracji;
– uzyskać szczegółowe informacje na temat upadłości i likwidacji spółki;
– pobrać certyfikaty z rejestru beneficjentów rzeczywistych.
Opłata za rejestrację wynosi 500 SEK- bez VAT. Następnie będą doliczane koszty za wykonane poszukiwania, zgodnie z cennikiem. Również część informacji od Bloagsverket można telefonicznie uzyskać bezpłatnie. Opłacie podlega jednak większość wniosków o wydanie wypisów z rejestru.
Formy prawne prowadzenia działalności w Szwecji
Działalność gospodarczą w Szwecji można prowadzić w formie:
- jednoosobowej działalności gospodarczej (enskild nӓringsidkare),
- spółki cywilnej (enkelt bolag),
- filii firmy zagranicznej (Filial),
- spółki handlowej (HB – Handelsbolag),
- fundacji (stiftelse),
- spółki komandytowej (KB – Kommanditbolag),
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (AB – Aktiebolag),
- stowarzyszenia gospodarczego (ekonomisk fӧrening),
- Europejskiej Spółki Akcyjnej (Europabolag).
Moc prawna
W rejestrze szwedzki urząd uwzględnia wszelkie zmiany, które dotyczą ujawnionych w nim podmiotów, a których wpisu wymagają przepisy prawa. Informacje wpisane do rejestru są publikowane w szwedzkim dzienniku urzędowym Post- och Inrikes Tidningar, odpowiedniku polskiego Monitora Sądowego i Gospodarczego i wówczas nabierają pełnej mocy prawnej.
Jak wyszukać kontrahenta?
Każdy może odnaleźć w rejestrze osobę prawną bezpłatnie wyszukując ją po: nazwie, imieniu i nazwisku oraz następujących kategoriach: nadany numer, przedsiębiorstwa, instytucje związane z obrotem papierami wartościowymi, pośrednicy ubezpieczeniowi, rejestr przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Już wiesz jak weryfikować konrtahenta ze Szwecji? Jeśli potrzebujesz odnalezienia bardziej szczegółowych informacji, możemy Ci pomóc. Zapraszamy do kontaktu.
